우리는 모두 바쁜 일상 속에서 해야 할 일이 산더미처럼 쌓여 있을 때, 무엇부터 시작해야 할지 고민에 빠지곤 합니다. 이럴 때 필요한 것이 바로 시간관리입니다. 효과적인 시간관리의 대가로 알려진 드와이트 D. 아이젠하워는, 제2차 세계대전 당시 연합군 최고사령관을 지냈고 이후 미국의 34대 대통령을 역임하면서도 중요한 일에 집중할 수 있는 비결을 터득했습니다. 그의 시간관리 방법은 오늘날에도 많은 사람들에게 '아이젠하워 매트릭스'라는 이름으로 알려져 있습니다.
아이젠하워 매트릭스란?
아이젠하워 매트릭스는 해야 할 일들을 긴급성과 중요성이라는 두 가지 기준으로 나누어, 이를 사분면에 배치하는 방법입니다. 이렇게 분류된 일들을 적절히 관리하면, 진정 중요한 일에 집중할 수 있게 됩니다.
1사분면: 긴급하고 중요한 일
1사분면에는 즉시 해결해야 할 중요한 일들이 포함됩니다. 기한이 임박했거나, 중요한 목표 달성을 위해 반드시 필요한 작업들이 여기 속합니다. 예를 들어, 업무 마감일이 코앞인 프로젝트나 건강 문제처럼 시급히 해결해야 하는 문제들이 이에 해당합니다. 이 일들은 지체하지 말고 바로 처리해야 합니다.
2사분면: 중요하지만 긴급하지 않은 일
2사분면에는 장기적인 목표와 관련된 중요한 일들이 포함됩니다. 급한 일은 아니지만, 앞으로의 성공과 성장을 위해 필수적인 일들이 여기에 해당합니다. 예를 들어, 자기계발을 위한 학습, 장기적인 계획 수립, 규칙적인 운동 등이 이에 속합니다. 이 사분면의 일들은 시간을 내어 계획적으로 처리해야 합니다. 장기적인 성공을 위해서는 이 영역에 많은 시간을 투자하는 것이 중요합니다.
3사분면: 긴급하지만 중요하지 않은 일
3사분면에는 빨리 처리해야 하지만 중요한 결과에 큰 영향을 미치지 않는 일들이 포함됩니다. 주로 다른 사람들의 요청이나 방해 요소들, 예를 들어 갑작스러운 회의 요청이나 전화 같은 것들이 이에 해당합니다. 이런 일들은 가능하다면 위임하거나 최소화하는 것이 좋습니다.
4사분면: 긴급하지도 중요하지도 않은 일
마지막으로, 4사분면에는 시간 낭비로 이어질 수 있는 일들이 포함됩니다. 예를 들어, 과도한 TV 시청, 소셜 미디어에서의 시간 낭비 등이 여기에 속합니다. 이러한 일들은 가급적 최소화하거나 제거하는 것이 좋습니다.
아이젠하워 매트릭스를 실제로 활용하는 방법
모든 할 일을 나열합니다.
일단 해야 할 모든 일이나 활동을 적어보세요.
각 일을 사분면에 배치합니다.
각 활동을 긴급성과 중요성에 따라 적절한 사분면에 배치합니다.
- 1사분면부터 처리합니다.
긴급하고 중요한 일들부터 우선적으로 처리합니다. 이 작업들은 바로 처리해야 하므로, 계획을 세워 즉시 실행합니다.
- 2사분면에 집중합니다.
장기적인 성공을 위해서는 이 사분면에 있는 일들에 시간을 투자해야 합니다. 이 일들은 미래를 준비하는 데 있어 중요하므로, 시간을 미리 확보하여 계획적으로 진행해야 합니다.
- 3사분면의 일은 위임하거나 최소화합니다.
가능하다면 이 사분면에 속한 일들을 다른 사람에게 위임하거나 최대한 줄이도록 합니다.
- 4사분면의 일은 제거합니다.
이러한 일들은 시간을 낭비할 수 있으므로, 가능하면 없애는 것이 좋습니다.
이 방법의 효과
아이젠하워 매트릭스의 가장 큰 장점은, 긴급하지만 중요하지 않은 일들에 휘둘리지 않고 진정으로 중요한 일에 집중할 수 있게 도와준다는 점입니다. 특히 업무가 많고 우선순위 설정이 어려운 상황에서 이 매트릭스는 매우 유용한 도구가 될 수 있습니다.
아이젠하워 매트릭스를 통해 우리는 시간관리를 더욱 체계적으로 할 수 있으며, 장기적인 목표를 이루기 위해 중요한 일에 더 많은 시간을 투자할 수 있습니다. 지금 바로 이 매트릭스를 활용해 자신의 일정을 점검해보세요. 시간이 부족하다는 느낌이 줄어들고, 더 효율적인 하루를 보낼 수 있을 것입니다.